Dashboards & rapportages laten maken

Wil je een dashboard laten maken dat draait op actuele cijfers in plaats van op kopieerwerk? Wij bouwen dashboards en rapportages op één betrouwbare datalaag - zodat je stuurt op wat er nú gebeurt.

Open over onze stack

PostgreSQL Python Vue.js REST & GraphQL Azure

Herkenbaar: de maandrapportage kost elke keer dagen. Cijfers komen uit het ERP, het CRM en een handvol spreadsheets, iemand knipt en plakt alles bij elkaar, en tegen de tijd dat het overzicht af is, is het alweer verouderd. Afdelingen presenteren elk hun eigen versie van hetzelfde getal - en het overleg gaat over wiens cijfer klopt, niet over wat je ermee doet.

Dat is zelden een rapportagevraagstuk; het is een datavraagstuk. Binnen onze dienstverlening rond data & integraties lossen we daarom eerst de onderliggende datastromen op. Daarna is het dashboard zelf het eenvoudige deel: eenvoudig aan de voorkant, complexiteit opgelost achter de schermen.

Realtime dashboards op één centrale datalaag
Managementrapportages die zichzelf samenstellen
KPI-bewaking met drempelwaarden en automatische alerts
Koppelingen met je bronsystemen: ERP, CRM, MES en Excel
Toegang per rol, van directie tot werkvloer

Een dashboard laten maken dat het echte werk laat zien

Voor de fabrieken op het platform van Manufacturing in your pocket bouwden we realtime dashboards die productieprestaties (OEE en TEEP) tonen op drie niveaus: fabriek, lijn en station. Zakt een waarde onder een drempel, dan volgt direct een alert - bijsturen gebeurt op het moment dat het er nog toe doet, niet in de evaluatie achteraf. Voor Metics vervingen we tientallen Excelsheets door één planningsplatform: balans, prognoses en scenario’s op één plek, traceerbaar en zonder handmatige formules.

De basis is altijd hetzelfde: één datalaag waarin je bronnen samenkomen. Systemen sluiten we aan met API-koppelingen; historische gegevens uit oude systemen of spreadsheets halen we binnen via een datamigratie. Berekeningen en definities leven in die datalaag - één versie van de waarheid - zodat elk cijfer herleidbaar is tot de bron en een rapportage nooit meer afhangt van wie de spreadsheet bijhoudt.

En soms is de eerlijke conclusie dat een standaard BI-pakket op die datalaag volstaat. Prima: het doel is dat je kunt sturen, niet dat er maatwerk staat. Maatwerk bouwen we waar het verschil maakt - als het dashboard onderdeel is van het dagelijkse werkproces, er bedrijfslogica in de cijfers zit of gebruikers méér moeten kunnen dan kijken.

Zo automatiseren we je managementrapportage

eerst

Bepalen waarop je stuurt

Welke beslissingen moet het dashboard ondersteunen, en voor wie? Vijf KPI’s waar je iets mee doet, verslaan er vijftig die niemand bekijkt.

daarna

Bronnen ontsluiten

We koppelen je systemen, trekken definities gelijk en bouwen de datalaag. Vervuilde of dubbele data komt hier boven water - en lossen we op vóór er iets op een scherm staat.

dan

Eerste dashboard live

We beginnen klein, met echte gebruikers en echte cijfers. Wat zij ermee doen, bepaalt wat er daarna bij komt.

doorlopend

Uitbreiden en bewaken

Nieuwe bronnen en KPI’s komen erbij in kleine stappen. Ondertussen bewaken we de datastromen, zodat je erop kunt vertrouwen dat de cijfers kloppen.

Het platform van Manufacturing in your pocket draait inmiddels bij twee wereldmerken - JDE en Coty. En Metics stuurt na vijf jaar samenwerking niet langer op tientallen spreadsheets, maar op één betrouwbaar planningsplatform.

Veelgestelde vragen

Wat je wilt weten voordat je begint.

Wat kost een dashboard laten maken?

Dat hangt af van het aantal bronnen en van hoeveel werk de onderliggende data nodig heeft. We werken scope-eerst: samen bepalen we wat je wilt zien en waar de data vandaan komt, daarna krijg je een concrete inschatting. We bouwen in kleine, budgetgestuurde stappen, zodat je na elke stap kunt bijsturen of stoppen. De Koppelingen-scan heeft een vaste doorlooptijd van één week en geeft vooraf zicht op de omvang.

Is Power BI of Looker niet genoeg?

Soms wel. Staat je data al schoon op één plek en heb je vooral standaardrapportages nodig, dan is een BI-pakket vaak de kortste weg - dat zeggen we dan ook gewoon. Maatwerk loont als je bronnen verspreid zijn, er bedrijfslogica in de cijfers zit of het dashboard onderdeel is van het dagelijkse werkproces, zoals realtime sturing op de werkvloer.

Wat als onze data verspreid of vervuild is?

Dan ben je in goed gezelschap: dat is bij vrijwel elk traject het echte werk. We ontsluiten de bronnen, trekken definities gelijk en bouwen een datalaag waarin elk cijfer herleidbaar is tot de bron. Vervuiling die boven water komt, lossen we gestructureerd op - soms is een datamigratie de eerste stap. Een dashboard op vervuilde data bouwen we bewust niet: dan stuur je vol vertrouwen de verkeerde kant op.

Hoe actueel is “realtime”?

Zo actueel als je bronnen en je beslissingen vragen. Voor sturing op een productielijn betekent dat verversen per minuut; voor een managementrapportage is dagelijks vaak genoeg. We bepalen de verversingsfrequentie per KPI - vaker verversen dan nodig maakt een dashboard duurder, niet beter.

Wie beheert het dashboard na oplevering?

Dat spreken we vooraf af. Meestal blijven wij de datalaag en de koppelingen bewaken - met logging en alerts als een bron hapert - terwijl jij rapportages en gebruikers zelf beheert. Het team dat bouwt, beheert ook; je legt het systeem dus nooit uit aan een servicedesk die het niet kent. Doorontwikkelen gaat in dezelfde kleine stappen als de bouw.

Liever meteen schakelen? Jasper Kums, partner bij eenvoud, denkt vrijblijvend met je mee over de cijfers waarop jij wilt sturen. Of start met een Koppelingen-scan - in één week zicht op je datastromen.

Plan een gesprek →